Felsővezetői asszisztens

Feladatok

• Felsővezető munkájával összefüggő szervezési, technikai és adminisztrációs feladatok ellátása,

• érkezett dokumentumok, szerződések előkészítése aláírásra, naprakész nyomon követése,

• prezentációk készítése, tájékoztató anyagok összefoglalása, előkészítése vezetői meetingekre, igény szerint jegyzőkönyv vezetése/memo-k készítése,

• költségek, számlák, benyújtási határidők nyomon követése, ügyintézése,

• személyes, telefonos és e-mail-es megkeresések kezelése, a vezetői megbeszélések, találkozók megszervezése, koordinálása, ütemezése, vendégek fogadása,

• napi működéshez szükséges ügyek intézése,

• utazások szervezése, teljeskörű koordinálása,

• eseti projekt jellegű feladatok ellátása.

Jelentkezés feltételei:

• 5 éves felsővezetői asszisztensként szerzett munkatapasztalat állami tulajdonú vállalatnál vagy közép- illetve nagyvállalati környezetben;

• felsőfokú végzettség;

• középfokú angol nyelvtudás;

• magas szintű diplomáciai érzék;

• választékos, kulturált fogalmazás szóban és írásban;

• jó kommunikációs képesség;

• precizitás, minőségi munkavégzés;

• dinamikus, lendületes működéshez való kiváló alkalmazkodás;

• rugalmasság;

• kiváló problémamegoldó képesség;

• intelligens, logikus gondolkodásmód, megfelelő priorizálás, proaktivitás;

• határozott, magabiztos fellépés, igényes megjelenés.

Jelentkezésnél előnyt jelent:

• HR területen szerzett tapasztalat és/vagy HR végzettség

Amit kínálunk:

• folyamatos képzési, fejlődési lehetőség;

• versenyképes fizetés és béren kívüli juttatások;

• kulturált munkakörnyezet;

• ingyenes parkolási és sportolási lehetőség;

• felelősségteljes és kihívást jelentő munka.

Munkavégzés helye:

Budapest XVIII. kerület